如果你擅长细致统筹
如果你乐于服务同学
如果你期待在实践中提升综合能力
那么
欢迎加入
办公室大家庭！
办公室部门承担着统筹协调、服务保障等重要职责。我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨，围绕日常管理、权益服务、社团管理三大方向开展工作。
办公室聚焦“日常管理、权益服务、社团管理”三大核心方向，形成了多维度的工作体系。通过规范化的日常管理、精准化的权益服务、系统化的社团支持，推出“扇间流波•石上生花”主题艺术疗愈活动、“野芷湖环保摄影行”等品牌活动，获得同学们广泛认可。
策划学生会述职大会，为工作复盘、经验分享与规划提供平台，推动学生会高效运转。
同时承担内部管理支撑，制作值班表统筹人力，保障日常衔接；编制通讯录梳理人员信息，提升沟通效率；定期制作月报、半月报，系统梳理工作进展，助力学生工作规范化发展。
作为同学们需求的“响应窗口”，提供全方位事务服务：开展权益科普讲座；搭建失物招领平台，受理登记、发布信息并协助认领；负责美育实践时长认定，保障评价体系落地；协调场地设施借用等高频事务，解决同学们的实际需求。
此外，收集整理同学们关于学习、生活的权益诉求与改进建议，推动问题解决，营造便利温馨的校园环境。
▲“艺”起新程，“团”聚青春
——必赢集团网站召开春季学期第一次团学组织全体例会
作为学生社团的“服务后盾”，为美术协会、摄影协会提供支持：与社团密切沟通，同步信息并对接活动申报、流程审批；配合指导老师梳理发展思路，协调解决运营问题，助力社团规范开展活动，提升影响力，丰富校园文化生活。
▲参与2024-2025学年第二学期“优秀权益部”评选答辩
作为办公室的“运转核心”，负责统筹部门整体工作，制定完善规章制度，保障内部高效协作。
日常承担会议策划、材料整理、月报编制等工作，协调各小组任务分配；管理部门物资与档案，确保资源合理调配；组织内部培训，提升成员业务能力，是部门有序运行的“大管家”。
作为同学们权益的“守护者”，专注于需求对接与服务优化。
负责开展权益科普活动，搭建失物招领平台，处理劳育、美育时长认定等事务；定期调研同学们的需求，整理诉求并反馈给学院，推动问题解决；优化服务流程，提升同学体验，让校园生活更便利。
作为社团发展的“助力者”，聚焦社团服务与资源协调。
日常对接美术协会、摄影协会，协助完成活动申报与审批；跟踪社团活动开展情况，收集反馈并提供支持；策划社团风采展等联动活动，促进社团间交流，推动校园文化建设。
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开启一场能力提升与责任担当之旅
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从细节执行者，成长为能独当一面的“多面手”
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你将积累宝贵经验
结识一群认真负责的伙伴与学长学姐
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参与校级交流、能力培训的机会
你将在具体事务中践行责任
在解决同学们的需求时收获成就感
留下一段与校园共成长的难忘回忆
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欢迎每一位有热情、有理想、有活力的你
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